Método Kanban: diferenças entre o método e a ferramenta

Se você trabalha no sistema corporativo certamente já deve ter ouvido falar do método Kanban. Algumas empresas usam a ferramenta, com o mesmo nome, para ajudar na gestão de processos internos. Porém, o Kanban não é apenas uma ferramenta. Ele é uma metodologia utilizada na gestão de fluxos contínuos.

De uma maneira geral, o objetivo do método é maximizar a entrega de valor para o cliente, por meio da priorização das tarefas de maior valor (melhor ROI) e focar na entrega (Throughput). Isso é feito por meio da redução do WIP (Work In Progress).

Inicialmente, vamos conhecer como o método Kanban surgiu para, em seguida, compreender mais a fundo as diferenças entre o método e a ferramenta.

Como surgiu o método Kanban

O sistema Kanban surgiu no Japão nos anos 1960 dentro da Toyota. Essa metodologia surgiu para que os colaboradores da empresa conseguissem controlar a sua produção e atender a demanda do mercado. 

Para visualizar melhor todos esses processos, o sistema tem uma organização bem visual. É utilizado um quadro com colunas e cartões coloridos. Nas colunas é possível colocar os produtos e acompanhar seus status na linha de produção.

Do mesmo modo, as cores servem para representar quão urgente é a produção de cada produto. Inicialmente, esse método atendeu a indústria por muito tempo. Atualmente, o método Kanban é utilizado para o controle de processos e equipes que trabalham com desenvolvimento de softwares, prestação de serviços, setores de marketing e desenvolvimento de comunicação. Em outras palavras, é uma excelente ferramenta de gestão de tarefas.

O que é o método Kanban

É um sistema ágil, eficiente e visual para gestão de tarefas e controle de produção. Nesse sentido, ser ágil significa otimizar processos para que a entrega de produtos e serviços seja feita no prazo. A parte visual é forma de apresentação dos processos da empresa, que faz com que todos os membros do time consigam ter uma visão geral por meio de elementos visuais.

Porém, a metodologia é muito eficiente e não pode ser resumida a apenas uma to do list. Afinal, o Kanban é muito mais do que isso. Ele acompanha os status das atividades, quem são os responsáveis, sinaliza as prioridades e, por trás dos princípios da metodologia, existem os reais ganhos: retorno sobre investimento e foco otimizado da entrega.

Os princípios do método Kanban

Para não limitar o Kanban a apenas uma metodologia ágil com algumas ferramentas visuais, é importante conhecer os princípios que o regem.

  • Qualidade: Mais do que priorizar a agilidade, o Kanban preza pela qualidade da entrega. Principalmente porque terminar um trabalho sem erros (que sempre gera custos) é mais importante do que terminar rápido.
  • Melhora contínua: Além de gerenciar, ele também atua como um sistema de melhoria de processos do projeto.
  • Redução de desperdício: O método só foca no que é relevante para o projeto e exclui todo o resto que é secundário.
  • Flexibilidade: É possível tanto atender demandas que já estavam esperando na fila quanto passar tarefas urgentes na frente. Há flexibilidade para trocas e substituições de atividades.

Quais são os tipos de Kanban

Há dois tipos básicos de Kanban: o de produção e o de movimentação.

  • Produção: Trata-se de um sistema para gestão e controle de tarefas. É possível gerenciar todo o trabalho por meio de 3 colunas: A fazer, Fazendo e Feito. É possível acrescentar outras colunas, de acordo com o escopo do trabalho.

São usados cartões com os descritivos das tarefas e os nomes dos profissionais da equipe responsáveis por elas. Conforme as tarefas vão sendo executadas, os cartões vão mudando de lugar. Equipes de marketing e desenvolvimento de softwares usam esse sistema.

  • Movimentação: Esse tipo é usado na indústria, para controlar entradas e saídas de estoque e equilibrar volume de produção e a demanda. Porém, o mesmo sistema de gerenciamento por cartões também é usado neste tipo.

Neste caso, é possível ainda ter mais dois tipos de Kanban: o interno (para dentro da empresa) e o externo (controla fornecedores e freelancers).

Por que o Kanban é diferente de outros métodos ágeis

Muitos comparam as funcionalidades da metodologia Kanban com o Scrum. Mas há algumas diferenças. Por exemplo, o Scrum é uma metodologia ágil para gestão de projetos. Ele ajuda a melhorar o desempenho do trabalho em equipe por meio de práticas de gestão.

Porém, ele é extremamente prescritivo, responsável por definir papéis dentro de um projeto e até o tempo exato das reuniões. Isso significa que, para que o projeto tenha sucesso, é preciso seguir à risca suas recomendações.

Já o método Kanban é um sistema que ajuda no trabalho em equipe, mas sem regras rígidas ou limitações. Com o Kanban é possível visualizar possíveis erros e a produtividade de cada membro da equipe.

Vantagens do método Kanban

Diferente dos métodos ágeis que são prescritivos, o Kanban possui vantagens bem convidativas por ser um sistema flexível. Veja de quais outras formas ele é um bom método:

  • Exclui atividades que não agregam valor à equipe ou ao projeto
  • É simples de ser aplicado e fácil de ser gerenciado
  • Reduz custos e desperdícios
  • Otimiza o tempo gasto em cada projeto
  • Evita que os colaboradores fiquem muito tempo ociosos

Diferenças entre o método e a ferramenta

Método e ferramenta caminham juntos para operacionalizar as tarefas nas empresas e indústrias. Porém, vimos que para usar a ferramenta, é preciso compreender o método.

Por fim, com aplicações fáceis, flexíveis e assertivas, a metodologia tem objetivos mais pontuais, como: retorno sobre investimento, entrega ágil e pontual, fortalecer, relacionamento com fornecedores e colaboradores, entre outros.

Com o objetivo de diminuir a fila de tarefas em andamento, o método costuma ter uma atuação ágil. Dessa forma, uma grande vantagem do Kanban é que ele pode atuar junto com outro método, como o Scrum, por exemplo, e agregar mais valor aos seus processos. Porém, o Kanban não consegue substituir outras metodologias.

Se você quer entender mais sobre o funcionamento do método Kanban, entre em contato com alguém da nossa equipe. Estamos prontos para te ajudar!

Compartilhe esse artigo

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp