As metodologias ágéis contemplam conceitos e práticas que objetivam entregar projetos de forma dinâmica e com mais valor ao cliente.
Sua criação foi motivada pela insatisfação com os modelos tradicionais, que eram considerados burocráticos e lentos. Muitas vezes os ciclos de desenvolvimento duravam anos. Quando os métodos ágeis foram aplicados esses ciclos passaram a durar meses ou até mesmo semanas.
Durante os anos 90 houve uma expansão tremenda no acesso à internet e, consequentemente, da necessidade de desenvolvimento de softwares.,.
Nessa época, o modelo que os desenvolvedores usavam era baseado em uma maneira linear de trabalho, ou seja,ao concluírem uma etapa do projeto, eram levados à próxima etapa.
Desse modo, a maneira de trabalhar era um tanto quanto inflexível e resistente à mudanças. Esse modelo era insustentável, visto que a área da tecnologia está em constante evolução: as etapas dos projetos estão sujeitas a mudanças e otimizações a qualquer momento.
Entretanto, no ano de 2001, um grupo de célebres desenvolvedores reuniram-se em Utah, nos Estados Unidos, para discutir a respeito dos métodos defasados com etapas engessadas.
À época, aprimoraram os conceitos ágeis que existiam anteriormente e assinaram o “Manifesto ágil de Desenvolvimento de Software”, documento importante até hoje, onde estão descritos os valores, princípios e boas práticas necessárias para a aplicação da metodologia.
No manifesto são apresentados 4 valores e 12 princípios, que devem transmitidos e respeitados pelas equipes. De acordo com a metodologia ágil,é necessário priorizar os seguintes valores:
- Indivíduos e interação mais que processos e ferramentas;
- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;
- Responder a mudanças mais que seguir um plano;
- Software em funcionamento mais que documentação abrangente;
Podemos observar que o foco está na entrega do produto qualificado junto auma ótima experiência para os usuários. Além de potencializar o trabalho dos times e dos resultados que serão criados.
Quanto aos princípios, são eles:
- Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente, através da entrega rápida e contínua de um software de valor;
- Aceitar mudanças de requisitos, mesmo no fim do desenvolvimento. Processos ágeis se adequam a mudanças, para que o cliente possa tirar vantagens competitivas;
- Entregar uma versão do software funcionando com frequência, preferencialmente em semanas;
- Profissionais de negócios e desenvolvedores devem trabalhar em conjunto e diariamente, durante todo o andamento do projeto
- Construir uma relação de confiança ao redor de indivíduos motivados, oferecendo a eles o ambiente e suporte necessário
- O meio mais eficiente e eficaz para transmitir informações aos colaboradores é pessoalmente;
- Um software funcional é a principal medida de progresso
- Processos ágeis promovem um ambiente sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários são capazes de manter indefinidamente, passos constantes;
- Ao manter contínua atenção à excelência de design e técnica eleva-se a agilidade;
- A simplicidade é fundamental. É importante cultivar a arte de otimizar o trabalho
- As melhores arquiteturas, requisitos e projetos emergem de equipes auto-organizáveis;
- Em intervalos regulares, a equipe de colaboradores do projeto precisa refletir sobre maneiras de serem mais eficientes e eficazes para ajustarem seu comportamento de acordo;
O que é Scrum?
De acordo com o Guia do Scrum, o método Scrum é uma estrutura leve que ajuda pessoas, equipes e organizações a gerar valor por meio de soluções adaptáveis para problemas complexos.
O framework é propositalmente incompleto, apenas definindo as partes necessárias para implementar a teoria. Este é construído pela inteligência coletiva das pessoas que o utilizam. Ao invés de fornecer instruções detalhadas às pessoas, as regras do Scrum orientam seus relacionamentos e interações.
Esta metodologia combina quatro eventos formais para inspeção e adaptação dentro de um evento de contenção, o Sprint.
Dentre todos os frameworks utilizados para desenvolvimento ágil, o Scrum é o principal. Geralmente essa metodologia é escolhida para projetos complexos, onde é difícil prever com precisão o que irá acontecer até a etapa final.
Ele está focado em capacitar o trabalho em equipe para projetos muito complexos. Utilizando esse método as equipes podem lidar melhor com a imprevisibilidade e a resolução de problemas complexos. No coração desta metodologia estão os valores do scrum, que são coragem, foco, comprometimento, respeito e abertura. Esses valores estão definidos como:
- Os membros da equipe têm coragem de fazer a coisa certa e trabalhar em problemas desafiadores;
- Os membros da equipe se concentram no trabalho do sprint e nos objetivos da equipe;
- Os membros da equipe se comprometem pessoalmente a alcançar os objetivos da equipe;
- Os membros da equipe respeitam uns aos outros;
- Os membros da equipe concordam em ser abertos sobre todo o trabalho e os desafios associados;
Um ponto chave para o scrum é o Sprint, um evento consistente e de duração fixa no qual uma equipe trabalha para concluir um conjunto de tarefas. Em outras palavras, sprints são quando o trabalho é feito.
Cada sprint pode abranger apenas uma tarefa específica de um projeto e é definido por um objetivo preciso e específico. No entanto, é importante que, durante os sprints, as seguintes diretrizes sejam seguidas:
- Não são feitas alterações que possam colocar em risco o objetivo do sprint;
- A qualidade do projeto não diminui;
- O backlog do produto é refinado conforme necessário;
- O escopo do projeto pode ser esclarecido e renegociado;
Afinal, o que é Kanban?
O objetivo de um quadro Kanban é oferecer uma representação visual do
fluxo contínuo de tarefas, com cada projeto chegando a conclusão o mais rápido possível, maximizando a eficiência da equipe.
Ao mesmo tempo, a equipe nunca recebe mais trabalho do que pode suportar. Isso é desenvolvido por meio dos princípios básicos do Kanban:
- Visualize seu fluxo trabalho
- Limite o trabalho em andamento (WIP)
- Concentre-se no fluxo de uma tarefa
- Enfatiza a melhoria contínua
Veja como esses princípios são aplicados:
Visualize seu fluxo de trabalho: você coleta o trabalho necessário para um projeto e o documenta em cartões colocados em um quadro Kanban. Os cartões podem ser digitais, como em um software de gerenciamento de projetos, ou cartões físicos, como post-its colocados em um quadro branco.
O quadro Kanban é dividido em segmentos que representam as várias fases do fluxo de trabalho do seu projeto.
Os cartões que ainda precisam ser trabalhados vão para um segmento do quadro kanban designado para isso, como uma coluna “não iniciado”, e conforme cada cartão é endereçado, ele passa para a próxima fase até que seja movido completamente pelo fluxo de trabalho e chegue a coluna “conclusão”.
Além disso, você pode atribuir tarefas às equipes, notificá-las automaticamente sobre alterações e muito mais. Essa metodologia permite que você veja rapidamente onde uma tarefa está, se está atrasada e até que ponto ela precisa percorrer antes de ser concluída.
Limite o WIP: quando o trabalho estiver no quadro, deixe sua equipe trabalhar nele. Eles escolhem seu próprio trabalho, terminam e passam para o próximo item da lista.
Para garantir que não haja mais trabalho do que a equipe pode lidar, cada fase no quadro Kanban deve ter um número limitado de cartões permitidos nesse segmento de fluxo de trabalho, com base na capacidade de sua equipe.
Uma vez atingido esse limite, nenhum outro trabalho pode entrar nessa fase. Isso ajuda a identificar gargalos. Caso surja essa situação, a equipe concentra esforços na liberação do trabalho naquele segmento.
Seus princípios são simples, permitindo aplicá-los e adaptá-los a qualquer cenário de trabalho. Outros princípios de gerenciamento de projetos também existem dentro do kanban para gerenciar o fluxo de trabalho e evoluir continuamente o processo, como ciclos de feedback e reuniões diárias chamadas stand-ups (porque precisam ser breves).
Os quadros Kanban são uma das ferramentas mais eficazes para gerenciamento de projetos. É uma abordagem ideal para projetos com muitas tarefas recebidas que variam em prioridade e tamanho.
Equipes envolvidas em setores como marketing, desenvolvimento de software ou criação de conteúdo podem se beneficiar com esse método.
O Kanban, devido à sua flexibilidade e eficiência, pode ser uma estrutura poderosa para realizar projetos.
Scrum ou Kanban: Qual o melhor método?
Embora ninguém possa realmente determinar qual metodologia tem maior valor, a decisão deve ser tomada com base nas necessidades individuais da sua equipe.
Tanto o Kanban quanto o Scrum reduzem com eficiência o WIP e simplificam o fluxo de entrega, ajudando as equipes a obter feedback mais cedo por meio de um fluxo de entrega mais estável.
Eles também fornecem recursos visuais que permitem maior otimização e acompanhamento do progresso.
Sem mencionar que o Kanban e o Scrum possuem mecanismos embutidos para avaliar e aprender com cada iteração do projeto, para que os processos de desenvolvimento continuem a melhorar, independentemente da estrutura escolhida.
O processo de gerenciamento de projetos conta com muitos desafios, independentemente de qual metodologia ágil você escolher. Mesmo que você não esteja pronto para decidir sobre Kanban ou Scrum hoje, a boa notícia é que você pode começar a implementar ferramentas, já que a maioria dos programas funciona para ambos.
Ao selecionar as ferramentas certas, certifique-se de que elas forneçam visibilidade de ponta a ponta.
Tanto para Kanban quanto para Scrum, seus componentes visuais são o que mantém as equipes no caminho certo e alertas para quaisquer possíveis obstáculos. Você também desejará escolher uma opção com controles de fluxo de trabalho ilimitados, o que é importante para o Scrum, mas especialmente útil ao usar o Kanban, pois as mudanças são inevitáveis.
Essas são algumas das melhores opções de software de gerenciamento de projetos usando as metodologias ágeis:
Trello
O software de gerenciamento de projetos Trello foi desenvolvido com o kanban em mente. Seu sistema de quadros permite personalizar as várias fases do seu fluxo de trabalho e seus cartões são configurados com as informações necessárias para capturar um componente do trabalho, incluindo a capacidade de fazer upload de imagens e outros arquivos para o cartão.
Embora o Trello domine o kanban, ele também suporta o scrum por causa das semelhanças subjacentes do scrum ao kanban. Por exemplo, os cartões colocados em um quadro podem representar o trabalho para um sprint, e os prazos atribuídos a cada cartão capturam o prazo do sprint.
Monday
A melhor parte de usar o Monday para projetos scrum ou kanban é que ele é flexível o suficiente para se aplicar também a outras necessidades de trabalho. A plataforma incorpora todos os princípios de gerenciamento de projetos e possui um grande conjunto de recursos que não estão disponíveis em outros softwares com funções similares.
Para o scrum especificamente, a monday.com permite que você configure diferentes quadros com cada quadro representando um sprint.
Quando um sprint é concluído, você pode remover esse quadro para passar para o próximo. Para kanban, o conceito é semelhante, exceto que você continuaria usando o mesmo quadro.
Você também pode aproveitar o extenso conjunto de modelos do Monday, como o modelo de planejamento de sprint, para otimizar seu trabalho. Esses modelos vêm com automações, como a capacidade de definir alertas para ajudá-lo ainda mais no gerenciamento de seu projeto.
Jira
O Jira é uma boa opção se o seu projeto envolve scrum para desenvolvimento de software. Isso porque o Jira foi projetado especificamente para isso. Portanto é largamente utilizado em organizações de gerenciamento de projetos de TI.
Os cartões do Jira têm campos específicos para scrum, como a capacidade de atribuir pontos de história, uma medida do esforço necessário para concluir o trabalho.
Seus relatórios incluem aqueles usados popularmente em projetos scrum, como um gráfico de burndown. É fácil criar vários sprints e atribuir cartões a sprints individuais simplesmente arrastando e soltando-os.
Tarefas frequentes podem ser automatizadas, como quando o trabalho em uma tarefa é concluído, em vez de ter que movê-la manualmente para o próximo estágio do fluxo de trabalho, o Jira faz isso por você.
É bastante completo para equipes scrum e, como o kanban é uma estrutura mais simples de implementar, o Jira também acomoda o kanban facilmente.
Conclusão: Scrum x Kanban
Os métodos ágeis tratam da criação e lançamento de produtos de alto calibre de maneira mais eficiente.
Portanto, faz sentido que as equipes que adotam essas estruturas precisem adquirir uma ferramenta para gerenciar várias pipelines de entrega ao mesmo tempo.
Ao escolher entre Kanban e Scrum, certifique-se de experimentar para ver o que melhor se adapta ao seu estilo e preferências. É vital que você e sua equipe tomem decisões sobre quais ferramentas e metodologias são adequadas para seus produtos.
Se você escolher entre Scrum ou Kanban tenha em mente que nenhum dos métodos é imutável. Se você escolher uma abordagem e ela não estiver funcionando, adapte-a às necessidades do seu negócio, ou melhor ainda, crie um híbrido entre os dois.
O objetivo principal é fazer o que funciona para o seu negócio e seus clientes. O gerenciamento de projetos é sobre atingir metas, não aderir a um conjunto de regras. Portanto, escolha uma abordagem e modifique-a conforme as necessidades exclusivas do seu negócio.
